Leistungsumfang
- Bereitstellung eines rechtssicheren Datenraums
- Erhebung der notwendigen Daten für die Due Diligence Prüfung.
Ziel,
ist die rechtssichere und nachweisbare Datenerhebung.
Kurzbeschreibung
Eine rechtlich korrekte Datenerhebung und die Nutzung eines sicheren Datenraums gewährleisten, dass alle relevanten Informationen strukturiert, vertraulich und nachweisbar bereitgestellt werden.
Risiken ohne saubere Datenerhebung:
- Rechtsstreitigkeiten: Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt zu Rechtsstreitigkeiten kommen, ist durch eine rechtssichere Datenerhebung eine einfachere Beweisführung möglich. Dies erhöht die Erfolgschancen für den positiven Ausgang eines eventuellen Rechtsstreits erheblich.
- Rechtskonformität:
Erhebung und Bereitstellung von personenbezogenen und vertraulichen Informationen müssen den Datenschutzgesetzen (z. B. DSGVO) entsprechen. - Dokumentation:
Eine lückenlose Dokumentation der Datenerhebung stellt sicher, dass alle bereitgestellten Informationen und etwaige Änderungen nachweisbar sind. - Vertragsrisiken: Unvollständige Daten können im Prüfprozess schwerwiegende finanzielle und rechtliche Folgen nach sich ziehen.
Bereitstellung eines Datenraums
Für die Datenerhebung stellen wir eine geschützte Plattform bereit, auf der alle relevanten Dokumente sicher bereitgestellt und verwaltet werden. Die Plattform bietet Funktionen wie Zugriffsrechteverwaltung, Nachverfolgung von Aktivitäten und Verschlüsselung.
Vorteile eines Datenraums:
- Vertraulichkeit: Durch klare Zugriffsrechte wird der unbefugte Zugriff auf sensible Daten verhindert.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Einsichtnahme und Änderung wird protokolliert und ist später nachvollziehbar.
- Effizienz: Strukturierte Bereitstellung von Dokumenten ermöglicht eine schnelle und gezielte Prüfung durch alle Parteien.